Kargo Desi Hesaplama Rehberi ve Aracı – Kolay Kılavuz

E-ticaretin günümüzde hızla büyümesiyle birlikte kargo gönderileri de hayatımızın önemli bir parçası haline gelmekte ve yalnızca müşteriler için değil e-ticaret siteleri ve işletmeleri için de kargo konusu oldukça önemli bir noktada bulunmaktadır.

Özellikle kargonun boyutu ve ağırlığı gibi faktörlerin belirlenmesi, gönderim maliyetini doğrudan etkileyebilmektedir. Burada da desi hesaplama sistemi devreye girmektedir.

Desi Nedir ve Nasıl Hesaplanır?

Desi, kargo taşımacılığında kullanılan ve paketin hacimsel ağırlığını ifade eden bir birimdir. Kargo ücretleri paketin ağırlığı veya hacminden hangisi daha yüksekse ona göre belirlenmektedir. Desi paketin hem ağırlığını hem de boyutunu göz önünde bulundurarak daha adil bir fiyatlandırma yapılmasını sağlamaktadır. Desi hesaplamak için paketin en, boy ve yükseklik ölçülerini santimetre cinsinden bilmeniz gerekmektedir. Bu üç ölçüyü birbirleriyle çarparak paketin hacmini bulursunuz. Daha sonra bu hacmi 3.000’e bölerek desisini elde edersiniz. Aşağıdaki kargo desi hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Standart Desi Hesaplama Formülü

Desi hesaplama formülünde desi ürünün hacmiyle doğru orantılıdır. Ürünün hacmi, genellikle uzunluk, genişlik ve yükseklik ölçüleri kullanılarak bulunmaktadır. Ardından desi faktörü olarak bilinen bir sabit değer kullanılmaktadır.

Desi faktörü, taşıma şirketleri veya nakliye firmaları tarafından belirlenen bir değerdir ve aslında bir metreküp hacmi başına düşen maksimum ağırlığı ifade etmektedir. Değer ise taşıma moduna ve taşıma şirketinin politikalarına bağlı olarak değişebilmektedir.

Standart desi hesaplama formülü özellikle kargo şirketleri için oldukça önemli olurken, bu formül oldukça basittir ve şöyledir.

Desi = Uzunluk (cm) x Genişlik (cm) x Yükseklik (cm) / 3000

Adım Adım Desi Hesaplama

E-ticaret dünyasında, paketlerin doğru şekilde boyutlandırılması ve ağırlık-hacim oranının belirlenmesi, hem nakliye maliyetlerini optimize etmek hem de müşteri memnuniyetini artırmak için son derece önemlidir.

Desi hesaplamak için paketin en, boy ve yükseklik ölçülerini santimetre cinsinden birbirleriyle çarpmanız ve çıkan sonucu 3.000’e bölmeniz gerekmektedir. Örneğin; Desi = (En x Boy x Yükseklik) / 3.000 formülü desi hesaplamada kullanılmaktadır.

Örneğin eni 40 cm, boyu 30 cm ve yüksekliği 20 cm olan bir paket için desi hesabı şu şekilde yapılmaktadır. Desi = (40 x 30 x 20) / 3.000 = 8 Yapılan bu hesaba göre paketin desi değeri 8 olacaktır.

Bazı kargo firmaları ise paketin gerçek ağırlığının desisinden daha fazla olması durumunda gerçek ağırlığı dikkate almaktadır. Ayrıca desi hesaplama formülü yurt içi ve yurt dışı gönderiler için farklı olabilmektedir. Yurt dışı gönderilerde 3.000 yerine 5.000’e bölmeniz gerekmektedir.

Desi Kavramının Tanımı ve Kargo Sektöründeki Yeri

Desi, kargo ve taşımacılık sektöründe sıkça kullanılan bir terim olarak, bir paketin hacim ağırlığını ifade etmekte ve kargo ücretinin belirlenmesinde önemli bir faktör olmaktadır. Özellikle büyük hacimli ancak hafif olan paketlerin taşınmasında önemli hale gelmektedir.

Kargo ücretleri, paketin gerçek ağırlığı veya desi değerinden hangisi daha yüksekse ona göre hesaplanmaktadır. Desi kargoların taşınması sırasında kapladıkları alanın hesaplanmasında kullanılmakta ve bu sayede kargo firmaları taşıma kapasitelerini daha verimli planlayabilmektedir.

Desi Hesaplamanın Kargo Maliyetlerine Etkisi

Kargo ücretlerinin hesaplanmasında desi önemli bir rol oynamaktadır. Paketin desi değeri gerçek ağırlığından daha yüksekse kargo ücreti desi üzerinden hesaplanmaktadır. Bu nedenle kargo gönderirken paketin desi değerini hesaplamak ve buna göre bir kargo firması seçmek gerekmektedir.

Desi ağırlığı ve hesabının kargo maliyetlerine etkisi şu şekilde özetlenebilir.

• Araçların daha optimize kullanılmasını sağlıyor: Araçların alanı daha verimli kullanılıyor.
• Ücretleri daha adil hale getiriyor: Paketin büyüklüğüne göre ücret belirleniyor.
• Lojistik planlamayı iyileştiriyor: Desi hesaplamaları kullanarak taşıma maliyetlerini daha iyi yönetiyor.

Desi Hesaplama Formülü

Hesaplama kuralı ise bir paketin veya kargonun taşıma ücretini belirlemek için kullanılmaktadır ve tüm ölçümler santimetre (cm) cinsinden yapılmaktadır.

Paketin en uzun, en geniş ve en yüksek kenarlarının ölçümleri dikkate alınmakta ve paketin dış ambalajı da dahil olmak üzere tüm ölçümler yapılmaktadır. Fakat bazı kargo şirketleri farklı desi hesaplama formülleri kullanabilmektedir. Kargo göndermeden önce kullanılan formülü kontrol etmek önemlidir.

Desi hesaplama formülü, lojistik süreçlerini optimize etmek ve taşıma maliyetlerini azaltmak için önemli bir araçtır. Böylece nakliye firmaları ve taşıma şirketleri, Desi değerini düşürerek daha fazla ürünü daha az alanda taşıyabilmekte ve depolayabilmektedir.

Özellikle bu da maliyetleri düşürmekte ve verimliliği artırmaktadır. İşte bu nedenle desi hesaplama formülü, lojistik yönetimi için vazgeçilmez bir araç olmaktadır. Desi hesaplama ile kargo ücretlerini en aza indirerek daha yüksek kar elde etmek mümkün olmaktadır.

Ürünün Boyutlarının Doğru Ölçülmesi

Desi hesaplaması yaparken ürününün boyutlarını doğru bir şekilde ölçmek hesaplama sürecinde kritik öneme sahiptir. Aşağıdaki adımlar izlenerek doğru ölçümler alınabilmektedir.

• Ürünün en, boy ve yükseklik değerlerini milimetre cinsinden ölçün.
• En değerini ölçmek için ürünün en geniş noktasından diğer en geniş noktasına kadar olan mesafeyi alın.
• Boy değerini ölçmek için ürünün önünden arkasına kadar olan mesafeyi alın.
• Yükseklik değerini ölçmek için ürünün en altından en üstüne kadar olan mesafeyi alın.

Ağırlık ve Hacim Değerlerinin Hesaplanması

Ürünün boyutlarını ölçtükten sonra desi değerini hesaplamak için yukarıda belirtilen formül uygulanarak hesaplama işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Bazı kargo şirketleri, desi değerine ek olarak ürünün ağırlığını da dikkate almaktadır.

Özellikle bu durumda, ürünün desi ve ağırlık değerlerini kullanarak hacimsel ağırlık değerini hesaplamanız gerekmektedir. Hacimsel ağırlık, ürünün gerçek ağırlığından daha fazlaysa kargo ücreti hacimsel ağırlık üzerinden hesaplanmaktadır.

Desi hesaplama işlemi manuel olarak yapılabildiği gibi internette bulunan desi hesaplama araçları da kullanılabilmektedir. Ancak genellikle kargo şirketlerinin sistemlerinde desi hesaplama otomatik olarak sistem tarafından yapılmakta ve bu noktada sorun yaşanmamaktadır.

Farklı Ürünler İçin Desi Hesaplama

Kargo ücretlerini doğru hesaplamak hem göndericiler hem de alıcılar için önemli bir konudur. Desi kargo ücretlerini hesaplamak için kullanılan bir ölçü birimidir ve bir paketin hacmini temsil etmektedir.

Özellikle düzensiz şekilli ürünler ve çoklu ürün gönderimleri desi hesaplamasında özel dikkat gerektirmektedir.

Düzensiz Şekilli Ürünlerde Kargo Desisi Hesaplama

Düzensiz şekilli ürünlerin desi hesaplaması, standart kutularla yapılan hesaplamalardan farklı bir yaklaşım gerektirmektedir. Çünkü bu ürünlerin hacimleri ve şekilleri, klasik hacim hesaplama formüllerine uymayabilmektedir. 

Bu durumda genellikle daha karmaşık yöntemler kullanılmaktadır. Düzensiz şekilli bir ürün için desi hesaplaması yaparken, ürünün en geniş noktalarını ve boyutlarını dikkate alarak bir hacim hesaplaması yapılabilmektedir.

Ardından bu hacim bilgisine göre uygun bir desi değeri belirlenmektedir.  Bazı kargo şirketleri, düzensiz şekilli ürünler için özel desi hesaplama araçları sunabilmektedir.

Çoklu Ürün Gönderimlerinde Kargo Desisi Hesaplama

Birden fazla ürün gönderiyorsanız, her bir ürün için desi değerini ayrı ayrı hesaplamanız ve ardından toplam desi değerini bulmanız gerekmektedir. Toplam desi değeri ise gönderinin kargo ücretini belirlemektedir.

Çoklu ürün gönderimlerinde desi hesaplama her bir ürünün desi değerinin yanı sıra toplam gönderim hacminin de dikkate alınmasını gerektirmektedir. Aslında birden fazla ürünü aynı pakette gönderirken, bu ürünlerin toplam hacmi desi hesaplamasında önemli bir rol oynamaktadır.

Çoklu ürün gönderimlerinde desi hesaplaması yaparken, her bir ürünün desi değeri ayrı ayrı hesaplanmakta ve ardından toplam desi değeri belirlenmektedir. Hesaplama yapılırken, ürünlerin düzenli şekilli olup olmadığı da dikkate alınmalıdır.

İpuçları ve Püf Noktaları

Kargo gönderirken en önemli adımlardan biri de desi hesaplamaktır. Sonuç olarak doğru desi hesaplaması, kargo ücretinin doğru hesaplanmasını ve gönderinin sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamaktadır. Hesaplama ipuçları ve püf noktaları arasında şunlar yer almaktadır.

• Kargoyu ölçerken en, boy ve yüksekliği en geniş noktalardan ölçmeye özen gösterin.
• Paketlemeden önce kargonun tüm çıkıntılarını ve kabarıklıklarını düzeltin.
• Paketlemek için hafif ve sağlam bir malzeme kullanın.
• Kargoyu paketledikten sonra tekrar ölçüm yaparak desi değerini teyit edin.
• Kargo şirketinin desi hesaplama kurallarını kontrol edin. Bazı kargo şirketleri farklı desi hesaplama formülleri kullanabilir.

Desi Hesaplarken Yapılan Yaygın Hatalar

Desi hesaplarken yapılan bazı yaygın hatalar bulunmakta ve bu hatalar kargo maliyetlerini önemli ölçüde etkileyebilmektedir. Özellikle ürünleri korumak için gereğinden fazla ambalaj kullanmak, kargo maliyetlerini artırabilmektedir.

Ürünlerinizi doğru şekilde paketleyerek ve koruyucu malzemeleri akıllıca kullanarak bu hatayı önleyebilirsiniz. Dolayısıyla paket boyutlarını yanlış hesaplamak da nakliye maliyetlerinin artmasına neden olabilmektedir.

Paketinizi doğru şekilde ölçerek ve ağırlığını belirleyerek desi hesabını yapmalısınız. Ayrıca bazı kargo şirketleri, hacimsel ağırlığı da dikkate alarak ücretlendirme yapmaktadır. Bu nedenle, büyük hacimli ancak hafif ürünler gönderiyorsanız, hacimsel ağırlığı da hesaba katmanız gerekmektedir.

Kargo Maliyetini Düşürmek İçin Desi Azaltma İpuçları

Kargo maliyetlerini azaltmak için bazı önemli desi azaltma ipuçları bulunmaktadır. Özellikle desi azaltma için en etkili yöntemler ve dikkat edilmesi gereken hususlar arasında şunlar yer almaktadır.

• Ürünlerinizi korumak için en uygun ambalajı seçin. Gereğinden fazla büyük veya ağır ambalaj malzemeleri kullanmaktan kaçının.
• Ürünleri sıkıca paketleyerek boş alanı en aza indirin. Şişirme torbaları veya dolgu malzemeleri kullanarak paketin içindeki hareketi sınırlayın.
• Ürünleri düzgün şekilde yerleştirerek, paketin boyutunu en aza indirin. Dikdörtgen veya kare şeklinde paketler, taşıma ve depolama açısından daha verimlidir.
• Büyük hacimli ancak hafif ürünler gönderiyorsanız, daha küçük boyutlu paketler kullanarak hacimsel ağırlığı azaltabilirsiniz.
• Daha ince ve hafif paketleme malzemeleri kullanmak desi değerini düşürmeye yardımcı olabilir.
• Mümkünse ürünleri demonte ederek daha küçük bir paketleme hacmine ulaşabilirsiniz.
• Tek bir büyük paket yerine, birden fazla küçük paket kullanmak desi değerini düşürmeye yardımcı olabilir.