Webinar Nedir? Nasıl Kullanılır? Faydaları Nelerdir?

İnternetin ve dijitalleşmenin yaygınlaşması, hem iş hayatında hem de gündelik yaşantımızda ciddi değişiklikleri beraberinde getiriyor. Daha önceden yerinde yapmamız gereken birçok işlemi artık internet üzerinden online olarak gerçekleştiriyoruz. Bu dönüşüm, pandemi şartlarında daha da hızlanmış durumda. Öncesinde sadece duyduğumuz birçok kelime veya kavram, şu an hayatımızın bir parçası haline geldi. Bunlardan biri de webinar. Peki, webinar nedir?

Webinar, internet üzerinden gerçekleştirilen seminer veya toplantılardır. Bu tür toplantılar eğitim, iş veya eğlence amacıyla düzenlenebilir.

Webinar Nedir? Nasıl Kullanılır?

Webinar Tanımı

“Webinar ne demek?” sorusunun cevabı, bu kavramın ifade ettiklerini anlamayı kolaylaştırır. Bu kelime, “web” ve “seminer”in İngilizcesi “seminar”ın birleştirilmesi ile türetilmiştir. Özetle, internet üzerinden gerçekleştirilen seminer veya toplantılar olarak tanımlanabilir. Bu toplantılar iş amacıyla yapılabildiği gibi eğitim veya eğlence amacıyla da düzenlenebilir.

Webinarların Kullanımı

Webinarlar, kişilerin fiziksel ortamda bir araya gelme zorunluluğunu kaldırarak birçok fayda sağlar. Bu durum da kaçınılmaz olarak “Webinar nasıl kullanılır?” sorusunu gündeme getirir. Webinarların yapılabilmesi oldukça kolaydır. İnternet bağlantısı olan bir bilgisayar veya akıllı telefona ve webinar yazılımının kurulu olması yeterlidir.

Webinar’ı Kimler Kullanmalıdır?

Webinarlar, çok farklı alanlarda çalışan kişi ve kurumlar tarafından kullanılabilir. Bunlar arasında ilk akla gelenler:

  • Şirket Çalışanları ve Yöneticiler: Şirket içinde gerçekleştirilmesi gereken görüşmeler, uzaktan rahatlıkla yürütülebilir.
  • Eğitim Kurumları: Eğitimler düzenlenebilir ve uzaktan eğitim süreci desteklenebilir.
  • Kültür-Sanat Etkinlikleri: Sanat ve kültür etkinlikleri online olarak yürütülebilir.
  • Kurumsal Eğitimler: Şirketlerin bünyesindeki çalışanlara yönelik eğitimler düzenlenebilir.

Webinarlar, kişilerin fiziksel olarak bir araya gelme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bilgisayar veya akıllı telefon üzerinden kolayca katılım sağlanabilir.

Webinar Kullanımının Faydaları Nelerdir?

Webinar, hem bireysel hem de kurumsal düzeyde kullanıcılarına büyük avantajlar sağlar:

  • Zamandan Tasarruf: Katılımcılar ve düzenleyicinin bir araya gelmesine gerek kalmaz.
  • Uzaktan Çalışma: Evden çalışan şirketlerin faaliyetlerini sorunsuz yürütmesine yardımcı olur.
  • Hızlı Aksiyon: Ani gelişen durumlarda hızlıca düzenlenebilen toplantılar sayesinde hızlı aksiyon alınmasını kolaylaştırır.
  • Ulaşım Giderlerini Azaltma: Ulaşım zorunluluğu olmadığından giderleri ciddi anlamda düşürür.
  • Şirketler Arası İletişim: Farklı şehir veya ülkelerde çalışanları bulunan şirketlerin toplantı yapmasını mümkün kılar.
  • Gelişim ve Eğitim: Hem şirket çalışanlarının hem de bireylerin kendilerini geliştirmesine olanak sağlar.
  • Ekip Ruhu ve Kurum Kültürü: Ekip ruhu ve kurum kültürünün güçlenmesine katkı yapar.
  • Güçlü İletişim: Görsel yönü sayesinde telefon görüşmelerine kıyasla daha güçlü bir iletişim sağlar.
  • Kullanım Kolaylığı: Öğrenmesi ve kullanması kolaydır.

Webinarlar, zamandan tasarruf sağlar, uzaktan çalışma imkânı verir, ulaşım giderlerini azaltır ve güçlü bir iletişim sunar.

Webinar Özellikleri Nelerdir?

Webinar’ın sahip olduğu özellikler, çalışmanın daha verimli geçmesini sağlar. Çoğu programda standart hale gelmiş bazı özellikler şunlardır:

  • Slayt Gösterileri: Hazırlanmış görsellerin oturum esnasında paylaşılmasına olanak tanır.
  • Video Akışları: Çalışmalar esnasında videolarla desteklenebilir.
  • Ek İndirmeler: Konuşmacı veya eğitimci tarafından hazırlanan notlar ve dosyalar paylaşılabilir.
  • Soru-Cevap: Katılımcılar, konuşmacıya sorular sorarak interaktif bir ortam yaratabilir.
  • Anket: Katılımcıların genel görüşlerini öğrenmek için anketler düzenlenebilir.

Webinar Nasıl Hazırlanır?

Webinar hazırlık süreci özen gerektirir. Aksi halde yapılan çalışma başarısız olabilir. Verimli bir webinar hazırlamak için şu adımlar takip edilmelidir:

Konuyu Seçin ve Araştırın

Webinar’ın konusunu belirlemek, ilk adımdır. Konu, hedef kitlenin ilgisini çekecek şekilde seçilmeli ve detaylı araştırılmalıdır.

Webinar Formatını ve Araçlarını Belirleyin

Konunun seçilmesinin ardından format belirlenir. İçeriğe göre tek konuşmacılı veya birden fazla konuşmacılı format seçilebilir. Kullanılacak araç, sağladığı özelliklere ve fiyat/performans oranına göre seçilmelidir.

Ekipmanınızı Toplayın

Webinar’ın verimli geçmesi, doğru ekipmanların kullanılmasıyla sağlanır. Kamera ve mikrofon, kaliteli olmalıdır. Ortam, yeterli ışık almalı ve dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmalıdır.

Webinar İçeriği Geliştirin

İçeriğin ilgi çekici ve bilgilendirici olması adına sunum, görsel veya videolar hazırlanmalıdır. Yardımcı unsurlar ne kadar özenli olursa, webinar’ın başarıya ulaşma ihtimali o kadar artar.

Webinar’ı Tanıtın

Webinar’ın tanıtımı, potansiyel katılımcıların haberdar olması açısından önemlidir. Sosyal medya, tanıtım için en uygun mecradır. Video veya web sitesi de kullanılabilir.

Prova Yapın

Prova yapmak, hazırlığın pratiğe dökülmesi sırasında oluşabilecek aksaklıkları gidermede faydalıdır. Zaman yönetimi ve diğer konularda sorunları önler.

Webinar’ı Gerçekleştirin

Tüm hazırlıklar tamamlandıktan sonra webinar gerçekleştirilir. Katılımcılardan geri bildirim almak, sonraki oturumları daha verimli hale getirir.

Webinar Programları ve Özellikleri Nelerdir?

Webinarlar için kullanabileceğiniz birçok program vardır. En çok tercih edilenler ve özellikleri şunlardır:

Demio

  • Kayıt alma olanağı
  • Katılımcılar ve koordinatör arasında özel mesaj imkânı
  • Başarı ölçen analiz araçları
  • Şirkete özel kayıt ekranı oluşturabilme

WebinarNinja

  • Ödemeli ve ücretsiz webinarlar düzenleyebilme
  • Facebook Pixel kodu ile reklam ekleyebilme
  • Canlı ve kaydedilmiş videoları birleştirebilme
  • Performans raporları
  • Birden fazla sunucu ile kullanılabilme

JetWebinar

  • Kayıtlı webinarları belirlenen zamanlarda otomatik oynatabilme
  • Gerçek zamanlı sohbet imkânı
  • Ücretsiz eğitimler
  • Performans analiz araçları

GoToWebinar

  • Canlı webinar kayıtlarını katılımcılara iletebilme
  • Hatırlatma e-postaları atma imkânı
  • Canlı sohbet, anket ve dosya paylaşımı ile interaktif bir ortam
  • Özelleştirilmiş karşılama sayfaları
  • Performans bilgileri

WebEx

  • Farklı etkinlikler düzenlemeye uygun altyapı
  • Beyaz tahta aracı ile iş toplantıları ve fikir alışverişleri
  • Dosya paylaşımı
  • Otomatik davet imkânı

GetResponse

  • Oturumları hızlı planlayabilme
  • Katılım ve performans raporları
  • YouTube entegrasyonu
  • Yüksek güvenlik önlemleri
  • İnteraktif beyaz tahta ve canlı sohbet

ClickMeeting

  • Görev alacak kişiler için alt hesap oluşturabilme
  • Özelleştirilmiş davetiye ve bekleme odaları
  • Kayıt alma
  • İnteraktif beyaz tahta ve canlı sohbet
  • Analiz raporları

Zoom

  • Canlı sohbet ve anket özellikleri
  • 100 kişiye kadar webinar yapabilme
  • Facebook Live ve YouTube entegrasyonu
  • Oturum yöneticisinin kontrol kolaylığı
  • Altyazı oluşturabilme

Webinar Sonrası Neler Yapılabilir?

Webinar sonrası, kayıtları YouTube kanalınıza yükleyebilirsiniz. Bu, daha fazla kişiye ulaşmanıza ve marka bilinirliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Bu konuda iyi bir örnek için IdeaSoft’un YouTube kanalındaki oynatma listesine göz atabilirsiniz.