E-İhracat Faturası Nedir? E-İhracat Faturası Nasıl Düzenlenir?

İhracat faaliyetlerinde, satışı yapılan ürünlerin ve elde edilen gelirin gümrükte beyan edilmesi gerekir. Bu beyan, yurt dışı ihracat faaliyetlerinde yasal bir yükümlülüktür. Online platformlar üzerinden ülke dışına yapılan satışlar da diğer ticaret faaliyetleri gibi belli kurallara tabiidir. Bu kurallara göre, uluslararası piyasaya yönelik online ticaret faaliyetlerinde bulunan firmaların durumlarda e-ihracat faturası düzenlemesi ve beyan etmesi gerekir.

Sizin için hazırladığımız bu yazıda ise “E-ihracat faturası nedir?” sorusunu yanıtlayarak bu belgenin beyanı için yapılacaklardan bahsettik

E-İhracat Faturası Nedir?

E-İhracat faturası, mal veya hizmetlerin elektronik ortamda yurtdışına satılması durumunda düzenlenen faturadır. Geleneksel kağıt fatura yerine dijital bir formatta hazırlanan bu fatura, e-ticaretin ve elektronik ticaretin bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. E-İhracat faturası, güvenli, hızlı ve otomatik işlem avantajları sunarak küresel ticaretteki süreçleri kolaylaştırmayı amaçlar.

Online platformlar üzerinden yurt dışına yapılan satışlar e-ihracat olarak adlandırılır. Bu satışlarda yetkili kurumlara gümrük çıkış beyannamesi verilen özel bir belge verilmesi gerekir. Söz konusu belgede, satılan ürünler ve bunlardan kazanılan gelir hakkında detaylı bilgi yer alır. Müşteriye kesilen faturanın bir kopyası beyannameye ek olarak sunulur.

Mal ihracı faturaları bazı durumlarda elektronik ortamda düzenlenir. Online platformlarla Türkiye dışına yapılan mal ihracatının dijital olarak beyan edilmesi e-ticaret faturası olarak adlandırılır.

E-ihracat Faturası Kimler İçin Zorunludur?

Online platformlar üzerinden yurt dışına yapılan bütün satışlarda e-ihracat faturası zorunludur. Faaliyet gösterdiğiniz alan hangisi olursa olsun, satış sürecinde yapılan gümrük beyannamesine bu faturayı eklemeniz gerekir. Ancak, ihracat e-fatura kapsamında farklı türde belgeler bulunur. Alıcıya beyan edilmesi zorunlu olan elektronik fatura ile GİB’e gönderilen belge farklıdır. Bu konuda detaylı bilgi edinmek için fatura çeşitleri hakkında kaleme aldığımız içeriği okuyabilirsiniz.

  • Demir, çelik gibi ham madde ve sanayi kategorisinde yer alan ürünlerin internet üzerinden satışını yapan işletmelerin e-fatura beyan etmesi gerekir.
  • Yıllık hasılatı 30 Bin TL’yi aşan bütün işletmelerin GİB’e e-arşiv fatura beyan etmesi zorunludur.

Yukarıdaki hususlar dışında yapılan bütün satışlarda e-ihracat faturası kesilir. Bu beyan e-fatura ya da e-arşiv olarak yapılabilir. 1 Temmuz 2017 tarihinde yapılan düzenlemeyle vergiden muaf olan satışlarda da e-ihracat fatura beyanı zorunlu kılınmıştır.

E-İhracat Faturası Nasıl Düzenlenir?

“E-ihracat faturası nasıl düzenlenir?” bu hususta yanıtı merak edilen sorular arasındadır. Bu belge entegratör firmalar aracılığıyla düzenlenebilir. GİB tarafından e-fatura kesme yetkisi verilen kurumlar bu şekilde adlandırılır. Entegratörler aracılığıyla oluşturulan faturaların bakanlık ve GİB’e beyanı firma tarafından yapılır.

E-ihracat faturasında KDV beyanı yer almaz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesinde yer alan uygulama üzerinden de E-ihracat faturası düzenlenebilir. Bu konuda detaylı bilgi edinmek için e-fatura başlıklı içeriğimizi okuyabilirsiniz. Söz konusu belge online ortamda düzenlenir. Ancak müşteriye iletilen faturalarda, talep hâlinde matbu olarak da gönderim yapılabilir.

Satış ile ilgili işlemlerde bir eksiklik ya da aksama olması durumunda e-ihracat faturası iptali yapılabilir. Bu iptal işlemini size en yakın gümrük idaresinden gerçekleştirebilirsiniz.

E-İhracat faturası düzenlerken aşağıdaki adımları takip etmek önemlidir:

  • Fatura Bilgilerini Ekleme:

Alıcı ve satıcı bilgileri: Alıcı ve satıcı firma isimleri, adresleri, vergi numaraları gibi temel bilgileri içermelidir.

  • Fatura numarası ve tarihi:

 Faturanın benzersiz bir numarası olmalı ve düzenleme tarihi belirtilmelidir.

  • Mal veya Hizmet Bilgileri:

Satılan mal veya hizmetin adı ve açıklaması: Detaylı bir şekilde ürün veya hizmetin tanımlanması önemlidir.

  • Miktar ve birim fiyat:

 Satılan ürün veya hizmetin miktarı ve birim fiyatı net bir şekilde belirtilmelidir.

  • Ödeme ve Teslimat Koşulları:

Alıcının ödeme şekli ve vadesi gibi bilgileri içermelidir.

  • Teslimat şartları:

 Mal veya hizmetin nasıl ve ne zaman teslim edileceği belirtilmelidir.

  • Vergi Bilgileri:

KDV ve diğer vergi bilgileri: İlgili vergi oranları ve toplam vergi tutarı ayrıntılı bir şekilde gösterilmelidir.

  • İmza ve Onaylar:

Satıcı ve alıcı tarafından onaylanmış bir şekilde imzalanmalıdır.

  • E-İmza ve Elektronik Mühür:

E-İhracat faturaları genellikle elektronik imza veya mühür içermelidir. Bu, belgenin güvenilirliğini ve bütünlüğünü sağlamak için önemlidir.

E-İhracat faturaları, geleneksel yöntemlere göre daha hızlı, düşük maliyetli ve çevre dostu bir seçenek sunar. Ancak, ulusal ve uluslararası düzenlemelere uygunluğu sağlamak için her ülkenin geçerli olan mevzuatlarına dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, e-ticaret işletmeleri düzenleyecekleri e-ihracat faturalarını, ilgili ülkelerin vergi ve ticaret kurallarına göre uygun şekilde hazırlamalıdır.